Gestión documental OCR intregado con Sage 200

Gestión documental OCR intregado con Sage 200

En toda empresa que se haya planteado empezar o avanzar en la Transformación Digital, una de las premisas claves es el concepto del paperless. Uno de los motivos principales suele ser un compromiso con el medio ambiente acorde con la responsabilidad corporativa de las empresas. Pero sin duda cobra la misma importancia el ahorro de tiempo de la filosofía paperless.

Dicho ahorro viene retornado por el ahorro de tiempo que supone a las corporaciones el eliminar el trasiego de papel en la gestión y del día a día en las operaciones de cualquier empresa. A mayor volumen de operaciones en papel, que suelen conllevar la repetición de entreda de datos, errores en estas entradas, almacenaje de documentos, etc. Mayor gasto de tiempo. Y esta hoy en día es una de las partidas más importantes a tener en cuenta cuando miramos la cuenta de explotación de nuestra empresa.

Sage Digital Docs

Sage Digital Docs es una aplicación que e integra con el ERP Sage 200 Cloud de manera que te permite llevar la contabilidad auntomática de las facturas de tu empresa con una fiabilidad del 100% sin necesidad de tener que configurar costosas plantillas de cada documento/factura. Esto es posible gracias a la tecnología OCR de reconocimiento de texto mediante la cual, el sistema busca los datos importantes dentro de cada documento: importe, tipo de IVA, número de factura, proveedor, etc.

Fiabilidad de los datos mediante un sistema de triple comprobación:

  1. Pasa por máquina de reconocimiento.
  2. Después se hacen comprobaciones matemáticas de los datos.
  3. Lo que la máquina no detecta lo comprueba un pool de validadores.

Beneficios de implantar un sistema OCR en tu ERP

  • Disminuir el coste por empleado en la grabación de facturas
  • Minimizar errores en la grabación de facturas
  • Disminuir costes asociados: estanterías, papel, m2
  • Garantizar y acelerar la mejor transformación de la organización
  • Eliminar gradualmente el papel en la organización. AHORRO COSTES en materiales y mejora de procesos.
  • Aumentar, Mejorar y Facilitar el grado de colaboración con los ciudadanos. Valor añadido
  • Aumentar la reutilización de la información. Eficiencia
  • Minimizar tiempos muertos en archivo, consultas y búsquedas de la documentación. Eficiencia
  • Mejorar la percepción de los clientes hacia el despacho. tecnológicamente avanzado.

Características principales:

  • Contabilización automática 100% aciertos
  • Contabilización automática de bancos N43
  • Digitalización Certificada homologada AEAT
  • Búsqueda por asiento y por número de referencia
  • Permisos de acceso por usuario
  • Búsqueda de documentos por datos contables
  • Base de conocimiento documental
  • Elimina 100% del papel
  • Compartir documentos con clientes
  • Multipuesto
  • Multiusuario

Podéis acceder a más información en la página oficial del fabricante Ubiquo, o contactar con nosotros para más información sobre la integración.

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