Esta solución a medida facilita el trabajo de las Empresa de Mudanza ayudando a los Departamento de Operaciones y Logísticas a planificar y monitorizar las mudanzas en tiempo Real. La solución integra un conjunto de aplicaciones conectadas e integradas con el Software de Gestión Sage 200 que facilitan datos de trazabilidad y rendimientos de las operaciones y ayudan enormemente a Gestores, Empleados y Dirección en el Control diario de la actividad de la empresa.
La solución dispone a modo de Software Colaborativo (Groupware) las siguientes aplicaciones:
- Centro de Control de Operaciones (CCO): Aplicación Web integrada con Google Maps que a través de Geolocalización ayuda al Responsable de Operaciones en tiempo real a conocer en todo momento la situación de todas y cada una de las mudanzas y todo lo preciso para el correcto desarrollo de las operaciones como:
- Planificación de Servicios de Mudanza en base a estados y características
- Organización de las rutas de mudanzas a realizar
- Revisión de la situación de los vehículos
- Gestión de inventarios y volúmenes de mudanza
- Calculo de las cantidades de embalajes y equipos de trabajo necesarios
- Reserva para cada montaje y desmontaje de los elementos mecánicos precisos
- Administración de los permisos municipales y aduaneros
- App Jefe de Equipo: App móvil (Android o iOs) que permite y facilita a los responsables de cada mudanza de toda la información referente a las operaciones de en cuanto a:
- Vehículos, permisos, medios mecánicos y equipo asignado a su cargo
- Domicilios de recogida y entrega
- Embalajes, materiales y guardamuebles contratados
- Conocer su situación geográfica, ruta a próximo punto y estado de tráfico
- Firmar la conformidad de recogidas y entregas de mudanza
- Reportar incidencias por escrito y fotográficamente
- Documentar consumos y gastos
Destaca de esta solución:
- Flexibilidad de implementar adaptaciones y personalizaciones requeridas
- Limitación de errores gracias a la integración de procesos de Inteligencia Artificial
- Automatización de procesos en el ERP mediante el Workflow Transaccional (WT) que integra todos los datos de gastos de los equipos de mudanza reduciendo Costes Administrativos
- Reducción de Costes operacionales gracias a la automatización de comunicaciones entre Departamentos y Operadores
- BI (Business Intelligence) y automatización de datos de inteligencia empresarial